当前，扩版已成为许多报纸做大做强的重要举措。但一些报纸在激烈的扩版竞争中，抱着“一扩就灵”的心态跟风扩版，从而导致种种失误，给报纸发展埋下隐患。如何有效规避扩版的风险、化解可能遭受的种种挫折?应严格把握好报纸扩版的前期论证、扩版过程监测与扩版效果评估等三个环节。

　　扩版的前期论证

　　一些报纸在扩版之前，往往缺乏充分的市场论证，使扩版成为一种盲目的市场行为和面对竞争的“条件反射”，增加了扩版的风险指数和不确定性。因而，必须要进行充分的前期市场论证，才能使扩版从一开始就走上正确的道路。

　　市场环境论证

　　主要看报纸在所处市场环境中的竞争状况，如果所在区域的报纸同质化程度高，市场竞争激烈，则扩版是一个非常敏感的竞争博奕行为。对于率先挑起扩版的一方，在确立自身扩版基本目的的同时，要充分估计竞争对手的战略反应。一般情况而言，扩版总是由强势报纸挑起，扩版的目的有三：其一是通过扩版提高竞争门槛，以更优势的版面去抢夺同一区域的读者，进而淘汰竞争对手。其二，是增加报纸版面厚度以承载更多的广告量。其三，通过一定数量的版面规模吸纳足够的注意力资源，打造自身的品牌影响力。但扩版不是单一的市场行为，它可能招致竞争对手的强烈反应，而演变成扩版大战。因而，扩版前的市场环境论证主要包括：分析同一市场中各报对扩版的基本反应与对策；分析是否有足够的扩版市场空间；扩版是否会带来经营效益的最大化，以及能否有效遏制竞争对手并取得市场领先优势等等。

　　投资风险论证

　　众所周知，扩版需要报社大量的资金投入，报纸每增加一个印张，按照不同的发行量计算，它就可能意味着成百万、甚至上千万的投入。任何投资都是为了取得投资收益，得到投资回报，“如果没有明确的目标读者定位和广告营销定位，没有关于有效发行量、有效覆盖地区、有效版面规模、获得相对竞争优势的版面强度等数量效益界限的计算与把握，以及一系列相应营销措施的配合与跟进，扩版的投入很可能会‘打水漂”’。因而对这些风险的论证应具体和量化。

　　社会效益论证

　　报纸作为特殊的意识形态产品，必然要考虑扩版所产生的社会效益的大小和对自身品牌形象的影响。这是因为：其一，必须要在政策允许的范围内扩版，否则就会亮红牌。其二，通过分析，判断扩版行为是不是能较大地提高报纸的品牌形象及市场竞争力，是否能扩大报纸在区域市场的有效发行，以及在读者中产生较大反响。其三，是否能增加报纸品牌的知晓度及美誉度，从而积累更多的无形资产价值。报纸扩版还应考虑其它相关因素的论证。其中一方面足报纸自身资源储备问题。如人才储备是否充分?印刷能力是否会受到制约?另一方面则是广告与发行能力是否配套的问题。

　　扩版过程监测

　　当报纸扩版启动后，对扩版过程和市场反响的跟踪监测就显得十分必要，否则扩版就可能失控，沿着与战略设计相反的方向发展。

　　新闻质量环节的监测　扩版带来的直接变化在于报纸版面加多，新闻需求量增大，容易出现新闻短缺与报道质量之间的矛盾。如果版面上充斥着大量无用信息，导致读者获取信息的成本与收益不成比例。同时，“厚报”花费他们大量的阅读时间和精力，会直接影响到读者读报的性价比，给报纸带来严重的负面影响。在此次成都的扩版大战中，有的报纸虽然版面加厚了，但内容却呈下滑之势，影响了报纸在读者中的印象。只有在扩版保质或增质的情况下，扩版才算基本成功。

　　报纸发行市场监测

　　扩版必须要与发行战略相匹配，优先考虑报纸的发行成本及收益问题。对于发行量不够大的、处于市场跟进者地位的报纸，应趁机扩大市场影响力，增大发行量，力争获得发行竞争位次的上升。而对于发行量较大，或者已经领先市场的报纸，则应采取务实的控制发行策略。