六. 持股会的组织机构和议事规则
1. 持股会委托公司工会作为社团法人托管运作。
2. 持股会的会员大会由全体会员组成。会员大会是持股会的最高权力机构,依照本章程行使权利。
3. 会员大会行使用如下权利:
(1) 听取持股会选派代表参加公司股东会的情况报告;
(2) 审议批准理事会的工作报告;
(3) 选举和更换理事会成员;
(4) 审议批准理事会关于股东代表参与公司决策的议案;
(5) 审议批准持股会的年度财务报告;
(6) 对持股会增加筹资金额、投资方案和收益分配方案作出决议;
(7) 修改持股会章程和股管理理办法;
(8) 其他重大事项。
4. 会员大会会议于每年公司股东会召开前后分2次举行。
5. 会员大会由理事会负责召集,由理事长主持,理事长因特殊原因不能履行职务时,由理事长指定的理事主持。召开会员大会,应当将会议事项于会议召开前 日通知各个会员。
6. 会员大会会议由会员按一人一票(一股一票,或一股多票)行使表决权。
7. 会员大会的决议分为普通决议和特别决议。普通决议出席会议会员所持的表决权的二分之一以上通过,特别决议即对第二十三条第3、6、7项内容经出席会议会员所持表决权的三分之二以上通过。
会员大会对所议事项的决定作成会议记录。会议记录与出席会议的会员签名一并保存于理事会。
8. 持股会设理事会,其成员为 人(如3~5)人,由持股会选举产生。
理事会为持股会的办理机构,对会员大会负责,行使下列职权:
(1) 召集会员大会,向会员大会作工作报告。
(2) 组织实施会员大会的决议。
(3) 主持持股会的日常事务工作。
a. 办理会员入会、退会手续;
b. 收缴会员认股资金;
c. 办理会员转让股份手续;
d. 集中管理公司签发的认股凭证;
e. 制作并向会员发放持股证明;
f. 编制会员持股名册;
g. 向会员发放红利;
h. 接待会员的查询。
(4) 制定代表持股参与公司决策的议案。
(5) 制定持股会的增加集资金额、投资方案和收益分配方案。
(6) 编制持股会的年度财务报表。
(7) 拟订持股会章程修改草案。
(8) 制定持股会的规章制度。
9. 理事会设理事长1人。理事长为持股会的负责人,是持股会参加公司股东会议的当然代表。理事长行使下列职权:
(1) 主持会员大会会议、主持理事会工作;
(2) 代表持股会参加公司股东会议;
(3) 检查理事会组织实施会员大会决议的情况;
(4) 签署会员的持股凭证。
10. 理事任期3年,理事任期届满可连选连任。在任期届满前,会员大会不得无故解除其职务。
11. 理事会召开会议,组织实施会员大会决议的情况应作成记录,并由出席会议的理事和具体实施会员大会决议的理事签名,一并保存于理事会。
12. 理事会按公司投资各方协商的董事分配名额选派公司董事。
七. 股份管理
1. 持股会授权理事会制定专门股份管理办法,并经会员大会批准后实施。